Submissão de Trabalhos

  1. DOS PRAZOS*
  2. Início das submissões: 15 de janeiro de 2024.
  3. Encerramento das submissões: 19 de março de 2024.
  4. Resultados dos resumos aprovados na modalidade banner: RESULTADOS.
  5. Resultados dos resumos aprovados na modalidade oral: RESULTADOS.

* O período de submissão pode ser alterado, de acordo com as decisões da Comissão Científica.

 

  1. DAS INSTRUÇÕES GERAIS
  2. Na submissão de trabalhos, os autores devem estar cientes das condições esclarecidas no ato de sua inscrição;
  3. Os trabalhos inscritos serão julgados pelo Comitê Científico que decidirá pelo aceite ou não.
  4. O envio do resumo representa um compromisso definido do(s) autor(es) em apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.
  5. Serão aceitos trabalhos na forma de Resumo simples.
  6. Resumos poderão ser submetidos em português, espanhol ou inglês. Entretanto, resumos submetidos com múltiplos erros ortográficos e gramaticais serão sumariamente rejeitados.
  7. Os documentos a serem apresentados não podem ter sido apresentados em reuniões anteriores e não devem ser enviados mais de um resumo baseado em um mesmo trabalho de investigação. A pulverização de resultados em diferentes resumos, com primeiros autores diferentes, não será aceita.
  8. Cada participante poderá submeter até dois (02) resumos como primeiro autor e não há limites para trabalhos em coautoria.
  9. Os trabalhos deverão ser compostos por, no máximo, um (01) autor e  06 coautores (incluindo o orientador, obrigatoriamente).
  10. TODOS OS COAUTORES deverão ser citados no momento da submissão do trabalho;
  11. Após recebimento do parecer não é permitida a adição ou retirada de nome de autores do trabalho.
  12. Os resultados das avaliações serão enviados por e-mail e ficarão disponíveis no sistema da plataforma IME EVENTS, na aba “Meus Trabalhos”, disponível na área de inscrito. É de extrema importância que os inscritos monitorem a referida aba, a fim de verificar como anda o status da avaliação do seu trabalho.

 

  1. DAS ÁREAS TEMÁTICAS E SUAS DIVISÕES
  2. Eixos temáticos:
  3. Educação e Tecnologia para Oncologia
  4. Saúde Pública e Atenção ao Paciente oncológico
  5. ⁠Pesquisa pré-clínica e clínica na Oncologia

 

  1. TIPOS DE ESTUDOS ACEITOS:
  2. Estudos experimentais;
  3. Relatos de caso;
  4. Revisões bibliográficas;
  5. Estudos epidemiológicos.

 

  1. ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DO RESUMO SIMPLES
    1. Caso exista interesse em realizar a submissão de resumos simples, o participante deverá preencher o formulário (caixa de texto) dentro da plataforma do evento. Para isso, deve-se realizar a submissão clicando aqui.
    2. O resumo deve conter entre 300 e 500 palavras.
    3. Título: deve ser suficientemente claro e informativo.
    4. O resumo deve apresentar obrigatoriamente os tópicos Introdução; Objetivos; Metodologia; Resultados; Conclusão. Deve-se inserir explicitamente os termos descritos anteriormente no corpo do Resumo.
    5. Exclusivamente para relatos de caso/experiência deve-se seguir a seguinte estruturação: Introdução; Objetivo; Relato de caso/experiência; Discussão; Conclusão.
    6. O nome de cada tópico deve ser apresentado em negrito, seguido do sinal de dois-pontos (ex.: “INTRODUÇÃO:”).
    7. Palavras-chaves: devem ser incluídas, obrigatoriamente, um total de 4 (quatro) palavras-chaves.
    8. Importante: Quando aplicável, a aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) e/ou Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA), bem como o suporte financeiro DEVE ser indicado.
    9. Use abreviações padrão para unidades de medida. Outras abreviaturas devem ser escritas por extenso na primeira menção, seguidas da abreviatura entre parênteses. Exceções: AMPc, EGTA, DNA, RNA etc.
    10. O resumo simples NÃO pode conter quadros, ilustrações e/ou tabelas;
    11. Não será permitido a inclusão de referências bibliográficas e citações no corpo do resumo.

 

  1. MODALIDADES DE APRESENTAÇÃO E PREMIAÇÃO
    1. Os resumos simples serão apresentados na modalidade banner, sendo escolhidos os melhores trabalhos de cada área para apresentação oral. A Comissão Científica se reserva no direito de selecionar os trabalhos para a modalidade oral.
    2. Os resumos aceitos serão identificados por número no expositor para afixação do banner em horário definido na programação.
    3. De forma similar, os trabalhos selecionados para a modalidade oral terão lista com horários e locais definidos dentro da programação.
    4. Os melhores trabalhos de cada área apresentados na modalidade banner ou oral serão premiados com menção honrosa ao final do evento.

 

  1. ORIENTAÇÕES PARA CONFECÇÃO DO BANNER
    1. O apresentador deverá comparecer ao local de exposição com pelo menos 20 minutos de antecedência, afixar o pôster e permanecer ao lado do mesmo durante o período determinado para visitação e deverá responder a dúvidas e questionamentos dos visitantes.
    2. Os trabalhos que não forem avaliados pela ausência do pôster ou do apresentador no local serão automaticamente excluídos da publicação dos anais do congresso e não receberão certificados de apresentação dos resumos. A Comissão não aceitará outras formas de comprovações para trabalhos faltosos.
    3. A afixação e remoção dos pôsteres serão de responsabilidade dos apresentadores do trabalho sob a orientação e de acordo com os horários estipulados pelos preceptores e monitores do evento. A Comissão Organizadora não se responsabiliza por danos, extravios, desaparecimento ou qualquer outro imprevisto que venha a ocorrer com os pôsteres ou outros materiais.
    4. A fabricação dos pôsteres é de responsabilidade dos autores do trabalho, e deve ser em forma retangular de 90 cm de largura por 120 cm de altura, em material, cores e estilos segundo a necessidade dos mesmos, com letras legíveis a uma distância de 2,00 m. PARA O MODELO CLIQUE AQUI!
    5. Título, autores, afiliações e o corpo do trabalho deverá conter os mesmos tópicos utilizados no processo de submissão. Estas marcas devem estar legíveis e destacadas.

 

  1. CONSIDERAÇÕES FINAIS 
    1. Os autores e coautores dos trabalhos reconhecem e declaram, assumindo todas as responsabilidades legais, de forma irrevogável e irretratável, que todas as informações fornecidas, bem como o conteúdo do trabalho inscrito, são verdadeiras, próprias e originais. PARA O TERMO DE CONSENTIMENTO CLIQUE AQUI!
    2. À Comissão Científica reserva-se o direito de desclassificar os trabalhos científicos que não obedecerem às normas e/ou que configurarem plágio.
    3. As comissões Organizadora e Científica são incontestavelmente soberanas nas suas decisões, inexistindo a possibilidade de recursos ou manifestações de qualquer espécie neste processo.
    4. Os componentes da Comissão Organizadora, Avaliadores de Trabalhos, Preceptores e os Monitores poderão ser autores ou coautores de trabalhos e também poderão concorrer às premiações.
    5. Os casos omissos deste processo serão analisados pelas Comissões Organizadora e Científica.

 

Teresina (PI), 19 de dezembro de 2023.