- DOS PRAZOS*
- Início das submissões: 15 de janeiro de 2024.
- Encerramento das submissões: 19 de março de 2024.
- Resultados dos resumos aprovados na modalidade banner: RESULTADOS.
- Resultados dos resumos aprovados na modalidade oral: RESULTADOS.
* O período de submissão pode ser alterado, de acordo com as decisões da Comissão Científica.
- DAS INSTRUÇÕES GERAIS
- Na submissão de trabalhos, os autores devem estar cientes das condições esclarecidas no ato de sua inscrição;
- Os trabalhos inscritos serão julgados pelo Comitê Científico que decidirá pelo aceite ou não.
- O envio do resumo representa um compromisso definido do(s) autor(es) em apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.
- Serão aceitos trabalhos na forma de Resumo simples.
- Resumos poderão ser submetidos em português, espanhol ou inglês. Entretanto, resumos submetidos com múltiplos erros ortográficos e gramaticais serão sumariamente rejeitados.
- Os documentos a serem apresentados não podem ter sido apresentados em reuniões anteriores e não devem ser enviados mais de um resumo baseado em um mesmo trabalho de investigação. A pulverização de resultados em diferentes resumos, com primeiros autores diferentes, não será aceita.
- Cada participante poderá submeter até dois (02) resumos como primeiro autor e não há limites para trabalhos em coautoria.
- Os trabalhos deverão ser compostos por, no máximo, um (01) autor e 06 coautores (incluindo o orientador, obrigatoriamente).
- TODOS OS COAUTORES deverão ser citados no momento da submissão do trabalho;
- Após recebimento do parecer não é permitida a adição ou retirada de nome de autores do trabalho.
- Os resultados das avaliações serão enviados por e-mail e ficarão disponíveis no sistema da plataforma IME EVENTS, na aba “Meus Trabalhos”, disponível na área de inscrito. É de extrema importância que os inscritos monitorem a referida aba, a fim de verificar como anda o status da avaliação do seu trabalho.
- DAS ÁREAS TEMÁTICAS E SUAS DIVISÕES
- Eixos temáticos:
- Educação e Tecnologia para Oncologia
- Saúde Pública e Atenção ao Paciente oncológico
- Pesquisa pré-clínica e clínica na Oncologia
- TIPOS DE ESTUDOS ACEITOS:
- Estudos experimentais;
- Relatos de caso;
- Revisões bibliográficas;
- Estudos epidemiológicos.
- ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DO RESUMO SIMPLES
- Caso exista interesse em realizar a submissão de resumos simples, o participante deverá preencher o formulário (caixa de texto) dentro da plataforma do evento. Para isso, deve-se realizar a submissão clicando aqui.
- O resumo deve conter entre 300 e 500 palavras.
- Título: deve ser suficientemente claro e informativo.
- O resumo deve apresentar obrigatoriamente os tópicos Introdução; Objetivos; Metodologia; Resultados; Conclusão. Deve-se inserir explicitamente os termos descritos anteriormente no corpo do Resumo.
- Exclusivamente para relatos de caso/experiência deve-se seguir a seguinte estruturação: Introdução; Objetivo; Relato de caso/experiência; Discussão; Conclusão.
- O nome de cada tópico deve ser apresentado em negrito, seguido do sinal de dois-pontos (ex.: “INTRODUÇÃO:”).
- Palavras-chaves: devem ser incluídas, obrigatoriamente, um total de 4 (quatro) palavras-chaves.
- Importante: Quando aplicável, a aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) e/ou Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA), bem como o suporte financeiro DEVE ser indicado.
- Use abreviações padrão para unidades de medida. Outras abreviaturas devem ser escritas por extenso na primeira menção, seguidas da abreviatura entre parênteses. Exceções: AMPc, EGTA, DNA, RNA etc.
- O resumo simples NÃO pode conter quadros, ilustrações e/ou tabelas;
- Não será permitido a inclusão de referências bibliográficas e citações no corpo do resumo.
- MODALIDADES DE APRESENTAÇÃO E PREMIAÇÃO
- Os resumos simples serão apresentados na modalidade banner, sendo escolhidos os melhores trabalhos de cada área para apresentação oral. A Comissão Científica se reserva no direito de selecionar os trabalhos para a modalidade oral.
- Os resumos aceitos serão identificados por número no expositor para afixação do banner em horário definido na programação.
- De forma similar, os trabalhos selecionados para a modalidade oral terão lista com horários e locais definidos dentro da programação.
- Os melhores trabalhos de cada área apresentados na modalidade banner ou oral serão premiados com menção honrosa ao final do evento.
- ORIENTAÇÕES PARA CONFECÇÃO DO BANNER
- O apresentador deverá comparecer ao local de exposição com pelo menos 20 minutos de antecedência, afixar o pôster e permanecer ao lado do mesmo durante o período determinado para visitação e deverá responder a dúvidas e questionamentos dos visitantes.
- Os trabalhos que não forem avaliados pela ausência do pôster ou do apresentador no local serão automaticamente excluídos da publicação dos anais do congresso e não receberão certificados de apresentação dos resumos. A Comissão não aceitará outras formas de comprovações para trabalhos faltosos.
- A afixação e remoção dos pôsteres serão de responsabilidade dos apresentadores do trabalho sob a orientação e de acordo com os horários estipulados pelos preceptores e monitores do evento. A Comissão Organizadora não se responsabiliza por danos, extravios, desaparecimento ou qualquer outro imprevisto que venha a ocorrer com os pôsteres ou outros materiais.
- A fabricação dos pôsteres é de responsabilidade dos autores do trabalho, e deve ser em forma retangular de 90 cm de largura por 120 cm de altura, em material, cores e estilos segundo a necessidade dos mesmos, com letras legíveis a uma distância de 2,00 m. PARA O MODELO CLIQUE AQUI!
- Título, autores, afiliações e o corpo do trabalho deverá conter os mesmos tópicos utilizados no processo de submissão. Estas marcas devem estar legíveis e destacadas.
- CONSIDERAÇÕES FINAIS
- Os autores e coautores dos trabalhos reconhecem e declaram, assumindo todas as responsabilidades legais, de forma irrevogável e irretratável, que todas as informações fornecidas, bem como o conteúdo do trabalho inscrito, são verdadeiras, próprias e originais. PARA O TERMO DE CONSENTIMENTO CLIQUE AQUI!
- À Comissão Científica reserva-se o direito de desclassificar os trabalhos científicos que não obedecerem às normas e/ou que configurarem plágio.
- As comissões Organizadora e Científica são incontestavelmente soberanas nas suas decisões, inexistindo a possibilidade de recursos ou manifestações de qualquer espécie neste processo.
- Os componentes da Comissão Organizadora, Avaliadores de Trabalhos, Preceptores e os Monitores poderão ser autores ou coautores de trabalhos e também poderão concorrer às premiações.
- Os casos omissos deste processo serão analisados pelas Comissões Organizadora e Científica.
Teresina (PI), 19 de dezembro de 2023.