OBS: A Comissão Organizadora informa que não será possível alterar qualquer horário ou data das apresentações por qualquer imprevisto que venha a ocorrer. Com isso, caso o autor principal não possa apresentar no horário previsto, um co-autor pode apresentar, porém deve ser repassado essa informação em sala para o moderador.
Aproveitamos para ressaltar informações importantes:
COMUNICAÇÃO ORAL PRESENCIAL:
A apresentação deverá ser feita no formato de SLIDE (sem limite de slide, com modelo obrigatório do site e de preferência em PDF para que não ocorra nenhum problema na formatação da sua apresentação) e deve ser entregue em um PEN-DRIVE OU HD EXTERNO. A comissão científica não se responsabiliza por receber antecipadamente apresentações, com isso, a responsabilidade de ter a apresentação será do apresentador.
Lembre-se que a apresentação será de forma presencial na Universidade de Fortaleza (Av. Washington Soares, 1321 - Edson Queiroz, Fortaleza - CE, 60811-905), na qual o apresentador deverá comparecer ao local de exposição com pelo menos 30 minutos de antecedência para repassar para o mediador deixar pronta para o seu horário.
A apresentação dos trabalhos será realizada em forma de exposição oral com duração de, no máximo, 10 minutos. Caso o autor principal não possa apresentar no horário previsto, um co-autor pode apresentar, nessa situação, é dever dos autores informar a troca em sala para o moderador.
COMUNICAÇÃO ORAL ONLINE:
A apresentação deverá ser feita no formato de SLIDE (sem limite de slide, com modelo obrigatório do site e de preferência em PDF para que não ocorra nenhum problema na formatação da sua apresentação) e deve ser transmitida pelo apresentador. A comissão científica não se responsabiliza por receber antecipadamente apresentações, com isso, a responsabilidade de compartilhar a apresentação será do apresentador.
Lembre-se que sua apresentação será de forma online no Google Meet de acordo com os horários, datas e links do PDF acima.
O apresentador deverá comparecer à sala de exposição com pelo menos 30 minutos de antecedência.
A apresentação dos trabalhos será realizada em forma de exposição oral com duração de, no máximo, 10 minutos. Caso o autor principal não possa apresentar no horário previsto, um co-autor pode apresentar, nessa situação, é dever dos autores informar a troca em sala para o moderador.
A Comissão Organizadora não se responsabiliza por qualquer imprevisto que venha a ocorrer com em relação a problemas técnicos na rede.
EDITAL Nº 02, DE 27 DE MARÇO DE 2023
REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS
PRORROGAÇÃO DO PRAZO DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS
A Comissão Científica de Avaliação de Trabalhos do IV Congresso Nacional de Inovações em Saúde – IV CONAIS 2023, no uso de suas atribuições, torna público o presente Edital de Nº 02/2023, que dispõe sobre a submissão, seleção e apresentação de trabalhos científicos no referido congresso, que ocorrerá no período de 15 a 17 de setembro de 2023, na Universidade de Fortaleza, localizada em Fortaleza, Ceará, Brasil.
1. DA SUBMISSÃO
- O prazo da prorrogação para submissão de trabalhos se inicia em 01 de julho de 2023 e se encerra às 23h59 do dia 20 de julho de 2023.
- O autor receberá o parecer com a avaliação do trabalho (“Aprovado”, “Correções necessárias” ou “Reprovado”) por meio do e-mail cadastrado no ato do envio até o dia 30 de junho de 2023.
- Nos casos dos trabalhos com parecer “Correções necessárias”, o autor deverá fazer as correções sugeridas pelos avaliadores e submeter novamente no espaço destinado a submissão de Trabalhos na plataforma IME Eventsaté às 23h59 do dia 31 de julho de 2023.
- Nos casos dos trabalhos com parecer “aceito com restrições”, o autor deverá fazer as correções sugeridas pelos avaliadores e submeter novamente no espaço destinado a Submissão de Trabalhos no IMEaté às 23h59 do dia 07 de agosto de 2023.
- Após o recebimento do parecer final é proibido qualquer alteração no trabalho.
- Caso o 1º autor (já inscrito no evento) não possa estar presente para apresentação do trabalho no congresso, um dos coautores deverá se inscrever no evento para ocupar o lugar de relator do trabalho.
- Cada resumo deverá ser submetido uma única vez e, após o envio do trabalho, o autor e todos os coautores, receberão obrigatoriamente, um e-mail de "Confirmação da Submissão". - Caso algum dos autores não receba a confirmação automática, a Comissão deverá ser informada por e-mail (comissaocientifica.conais@gmail.com) dentro do prazo limite para submissão dos resumos.
- Cada participante poderá submeter até dois (02) resumos como 1º autor e até três (03) para trabalhos em coautoria (com exceção a orientador).
- Os trabalhos deverão ser compostos por, no máximo, um (01) autor e mais cinco (05) coautores.
- Os trabalhos que forem devidamente apresentados e avaliados serão publicados nos Anais do evento.
- O número de resumos aprovados será definido de acordo com os critérios de avaliação da Comissão Científica (item 8.3).
O tema central do IV CONAIS 2023, a saber: Pesquisa Translacional e Inovação: Construindo a Equidade na Saúde.
Durante a submissão, o resumo deverá ser classificado de acordo com uma das áreas temáticas:
Biomedicina e Inovações em Pesquisas
Biotecnologia e Inovação em Saúde
Inovações em Ciências Médicas e Gestão em Saúde
Tecnologias e Inovações em Educação e Formação em Saúde
Inovações em Ensino e Educação em Saúde
Inovações em Saúde Coletiva
Inovações em Enfermagem
Inovações em Farmacologia
Ferramentas e Inovações em Fisioterapia e Terapia Ocupacional
Inovações em Saúde e Nutrição
Inovações em Saúde e Odontologia
Inovações em Psicologia, Psicoterapia e Saúde mental
Ferramentas e Tecnologias no Enfrentamento à COVID-19
Temas transversais (Os trabalhos inscritos nesta área são todos aqueles que não se encaixam no perfil das demais áreas temáticas, mas que tenham provocado a reflexão/discussão acerca dos temas centrais do congresso).
3. DA MODALIDADE
Há duas modalidade de apresentação no evento: a. Pôster, sendo: - Comunicação Oral Online: pôster digital com apresentação virtual e avaliação pela banca avaliadora. - Comunicação Oral Presencial: pôster digital com apresentação e avaliação presencial pela banca avaliadora. b. Tecnologia e Inovação, sendo: Produtos de inovação apresentados presencialmente e abordados de forma individual, seguido por discussão entre os participantes interessados em apresentar nesta modalidade.
4. DOS TIPOS DE TRABALHOS
Poderão ser enviados os seguintes tipos de pesquisas: - Estudos originais - Estudo de caso/ Série de casos - Levantamento - Pesquisa experimental - Estudos metodológicos ou de desenvolvimento - Relatos de experiência - Revisões Não serão aceitas descrições de projetos, protocolos e intenções de trabalho.
5.DA CONFECÇÃO DO RESUMO EXPANDIDO
- O texto deverá ser redigido em português, respeitando a nomenclatura técnico-científica.
- Os trabalhos enviados devem conter no mínimo 3 (três) páginas e no máximo 6 (seis) páginas.
- O TÍTULO do trabalho deve ser centralizado, em negrito e letras maiúsculas (exceto os nomes científicos), podendo se estender por até duas linhas.
- Após o título, deverão aparecer os nomes completos do autor e dos coautores, separados por ponto e vírgula. A ordem de envio dos nomes dos coautores (informada na submissão on-line) será a mesma emitida no certificado. Os nomes deverão ser numerados e, logo abaixo, deverão estar as instituições às quais pertencem. Caso não haja vínculo institucional, ignorar o preenchimento.
- Logo abaixo das afiliações, deverão vir alinhados à esquerda: a área temática, a modalidade de apresentação e o e-mail do autor principal.
- O resumo pré-texto deve conter Introdução, Objetivo, Métodos, Resultados, Discussão e Conclusão, no idioma português, texto com fonte Times New Roman, tamanho 12, máximo 300 palavras, alinhamento justificado e espaçamento simples.
- Abaixo do resumo pré-texto, deverão ser incluídas três palavras-chaves, separadas por vírgula. As palavras-chaves poderão ser selecionadas segundo os Descritores em Ciências da Saúde (DeCS) na página http://decs.bvs.br/. Descritores: devem estar abaixo do resumo, sendo 3 (três), com a primeira letra de cada palavra maiúscula e o restante minúsculas, separados por ponto e vírgula.
- Os estudos devem ser editados em fonte “Times New Roman”, tamanho 12, espaçamento 1,5 no corpo do texto e espaçamento simples (1,0) no resumo, com as margens justificadas em 2 cm e a primeira linha dos parágrafos devem ter 1,25 cm de recuo. As páginas devem ser configuradas em formato A4. Salvar e Submeter o resumo em dois formatos: SEM IDENTIFICAÇÃO e COM IDENTIFICAÇÃO (ambos em .pdf), OBRIGATORIAMENTE no template do evento. Outros formatos e modelos não serão aceitos.
- O corpo do texto deverá ser conciso e devem utilizar os seguintes tópicos: Introdução, Objetivo, Métodos, Resultados, Discussão e Conclusão.
- As tabelas e as figuras devem conter legenda e a fonte quando for extraída de uma obra publicada ou não deve ser mencionada abaixo da tabela ou figura. Os títulos e as fontes devem utilizar a fonte Times New Roman, tamanho 10, alinhados à esquerda.
- As citações deverão ser identificadas ao longo do texto, conforme as normas vigentes da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e NBR 10520/2002. As referências devem ser identificadas ao final do trabalho, seguindo a NBR 6023/2018. A apresentação das referências deve ser em ordem alfabética, ter espaço simples, alinhadas à esquerda, fonte Times New Roman tamanho 12, sem parágrafos e recuos.
- O uso de abreviaturas será restrito àquelas já identificadas anteriormente por extenso no texto do resumo.
- A qualidade do texto (gramática, ortografia e digitação) e as informações contidas no resumo são de inteira responsabilidade do autor.
- É obrigatória a inserção do parecer do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) ou Comitê de Ética no Uso Animal (CEUA) para qualquer estudo envolvendo pessoas ou animais. A responsabilidade de submissão dos trabalhos científicos ao CEP ou CEUA cabe exclusivamente aos autores dos resumos. A Comissão Científica fica isenta de qualquer intercorrência relacionada a esse processo.
- O template do Resumo Expandido está disponível em: https://docs.google.com/document/d/1UakCwpdJDm1WaujSGs_8dFAxC3AGFHtK/edit?usp=share_link&ouid=116786912988216738156&rtpof=true&sd=true
6. DAS APRESENTAÇÕES
PÔSTERES
- COMUNICAÇÃO ORAL PRESENCIAL: A apresentação deverá ser feita no formato de SLIDE. A apresentação se dará de forma presencial, na qual o apresentador deverá comparecer ao local de exposição com pelo menos 30 minutos de antecedência. O apresentador do pôster deverá permanecer próximo à sua apresentação de slide durante o período da sessão e aguardar a chegada do avaliador sorteado para seu trabalho. A apresentação dos trabalhos será realizada em forma de exposição oral com duração de, no máximo, 10 minutos. O autor será responsável pelo pôster formatado adequadamente ao modelo sugerido e pela sua apresentação.
- COMUNICAÇÃO ORAL ONLINE: A apresentação do pôster interativo deverá ser feita no formato de SLIDE. A apresentação se dará de forma online. O apresentador deverá comparecer ao local de exposição com pelo menos 10 minutos de antecedência. O apresentador do pôster deverá permanecer próximo à sua apresentação de slide durante o período da sessão e aguardar a chegada do avaliador sorteado para seu trabalho. A apresentação dos trabalhos será realizada em forma de exposição oral com duração de, no máximo, 10 minutos. O autor será responsável pelo pôster formatado adequadamente ao modelo sugerido e pela sua apresentação.. O link de apresentação será enviado com antecedência aos participantes.
TECNOLOGIA E INOVAÇÃO: A apresentação será realizada por meio de forma individual, na qual cada apresentador terá 10 minutos para expor sua ideia ou produto inovador, que tenha relação coerente com os seguintes eixos temáticos: Tecnologia de atenção à comunidade LGBTQIA+; vulnerabilidades sociais; saúde sociais/móvel; realidade virtual; informática clínica; saúde digital. Ao final será realizada uma mesa redonda entre os apresentadores (ATÉ QUATRO PARTICIPANTES) a fim de propor discussão acerca das temáticas abordadas durante as apresentações. A proposta de inovação deverá ser descrita no formulário até o dia 26 de agosto de 2023. Não será necessário realizar confecção de slide (FICA A CRITÉRIO DO PARTICIPANTE), bem como não serão avaliados.
- Os trabalhos que não constarem nas fichas de avaliação como apresentados, após encerramento das suas respectivas sessões, serão automaticamente excluídos da publicação dos anais do congresso e não receberão certificados de apresentação dos resumos. A Comissão não aceitará outras formas de comprovações para trabalhos faltosos.
- A apresentação na modalidade COMUNICAÇÃO ORAL ONLINE será de responsabilidade dos apresentadores do trabalho sob a orientação e de acordo com os horários estipulados pelos coordenadores e monitores do evento. A Comissão Organizadora não se responsabiliza por qualquer imprevisto que venha a ocorrer com em relação a problemas técnicos na rede. - A fabricação do slide de apresentação é de responsabilidade dos autores do trabalho
- O corpo do trabalho deverá conter os mesmos tópicos utilizados no processo de submissão. Estas marcas devem estar legíveis e destacadas. Exemplo: "INTRODUÇÃO:" e "OBJETIVO:";
- Os slides poderão ser ilustrados com: figuras, fotos, tabelas ou com outros recursos gráficos possíveis.
- O autor deverá OBRIGATORIAMENTE utilizar o modelo de slide disponível em: https://docs.google.com/presentation/d/1wucqIumjtjYX4TxYUfmOBAf2e_q8IdYa0Nsx1-2klwc/edit?usp=share_link
- O candidato deverá aguardar data e horário de apresentação, seja para modalidade “Pôster”, e/ou “Tecnologia e Inovação”.
- A forma de apresentação (PRESENCIAL OU ON-LINE) dos trabalhos em formato “Pôster” deverá OBRIGATORIAMENTE ser informado no termo de consentimento.
7.DAS AVALIAÇÕES
- Serão desclassificados os trabalhos que não obedecerem às normas estabelecidas.
- A Comissão Científica se reserva ao direito de alterar a forma de apresentação do trabalho após avaliação.
- Cada resumo será encaminhado para dois (02) avaliadores on-line, que atribuirão nota segundo os critérios descritos no subitem 7.5.
- Cada avaliador, após análise, deverá indicar parecer “Aprovado”, “Correções necessárias” e "Reprovado”. Para os trabalhos que apresentarem pareceres contrários, a Comissão enviará o resumo para desempate e julgamento de um terceiro avaliador. Nos casos de trabalhos “Correções necessárias”, o autor deverá fazer as correções sugeridas pelos avaliadores e submeter novamente no espaço destinado para tal. Todos os comentários avaliativos estarão presentes no e-mail com o parecer final enviado aos autores. O sistema de avaliação on-line impede, automaticamente, que avaliadores recebam e avaliem resumos nos quais sejam autores ou coautores dos mesmos.
Etapa I – Avaliação on-line: A Nota 1 será atribuída pela Comissão Científica de Avaliação de Trabalhos por meio de formulário avaliativo on-line, de acordo com os critérios listados abaixo:
Título: adequação ao conteúdo do resumo.
Introdução: qualidade e adequação ao objetivo do trabalho.
Objetivo: clareza, pertinência e consecução.
Métodos: adequação e qualidade.
Resultados: clareza, consistência, análise dos dados e alcance aos objetivos.
Conclusão: coerência em função dos objetivos e resultados ou análise crítica.
Originalidade do trabalho.
Relevância: inovação e contribuição para área de conhecimento.
Qualidade da redação: ortografia e gramática.
Organização do resumo: confecção segundo as normas de submissão do item 5.
Etapa II – Avaliação presencial: O julgamento presencial dos Pôsteres se dará a partir da avaliação de critérios complementares aos da primeira etapa, descritos abaixo:
Uso adequado do tempo.
Postura/Comportamento durante a apresentação.
Objetividade e domínio na apresentação dos resultados.
Capacidade de expressão oral.
Linguagem adequada.
Organização do conteúdo.
Formatação.
Qualidade estética.
Aspectos gráficos gerais.
Conhecimento teórico e prático.
O julgamento será realizado em fichas padronizadas, com pontuação para cada um dos itens de avaliação.
As sessões de apresentação dos trabalhos na modalidade PÔSTER serão divididas respeitando-se as categorias dos trabalhos (Item 4). O avaliador para cada trabalho será definido por meio de sorteio entre os relatores presentes, sob coordenação da Comissão Científica e auxílio dos coordenadores e monitores. Neste caso a nota final da avaliação presencial (Nota 2) para cada trabalho resultará da média das notas dos pôsteres devidamente apresentados na sessão.
8. DA PREMIAÇÃO
- Serão somadas as notas da Etapa I (avaliação on-line) e da Etapa II (avaliação presencial). Os premiados serão definidos a partir das maiores médias.
- Os melhores trabalhos de cada tipo de estudo nas modalidades em COMUNICAÇÃO ORAL PRESENCIAL E ONLINE receberão certificados de Menção Honrosa.
- A divulgação dos premiados será feita ao final do último dia do congresso.
- Pôsteres da modalidade TECNOLOGIA E INOVAÇÃO não concorrerão ao certificado de menção.
- A apresentação presencial na modalidade inovação não concorrerão ao certificado de menção.
9. DA PUBLICAÇÃO
- Os trabalhos que forem aprovados e devidamente apresentados serão publicados nos Anais do evento.
- Os trabalhos submetidos na modalidade TECNOLOGIA E INOVAÇÃO não serão publicados em anais.
10. DA CERTIFICAÇÃO
- Os certificados de todos os trabalhos devidamente apresentados no congresso estarão disponíveis no site do evento. O autor e os co-autores poderão baixar os arquivos, individualmente, em até 30 dias úteis após o término do congresso. O link também será enviado por e-mail.
- A ordem dos nomes dos autores será a mesma informada no formulário on-line durante o processo de submissão do resumo.
- Na ausência de assinatura da frequência e/ou fichas de avaliação e/ou na recusa de apresentação ou avaliação do trabalho, NÃO será emitido o certificado de apresentação e o trabalho não constará nos Anais do evento.
11.CRONOGRAMA
EVENTO
DATA
Lançamento do edital
27.03.23
Prazo para envio do resumo
Até 20.07.23
Prazo para correção dos trabalhos “Correções necessárias”
Até 13.08.23
Recebimento do parecer final
Até 19.08.23
Divulgação das datas e horários de apresentação
Até 28.08.23
12. CONSIDERAÇÕES FINAIS
- Os autores e coautores dos trabalhos reconhecem e declaram, assumindo todas as responsabilidades legais, de forma irrevogável e irretratável, que todas as informações fornecidas, bem como o conteúdo do trabalho inscrito, são verdadeiras, próprias e originais.
- A Comissão Científica se reserva ao direito de desclassificar os trabalhos científicos que não obedecerem às normas e/ou que configurarem plágio.
- As comissões Organizadora e Científica são incontestavelmente soberanas nas suas decisões, inexistindo a possibilidade de recursos ou manifestações de qualquer espécie neste processo.
- Os componentes da Comissão Organizadora, Avaliadores de Trabalhos e os Monitores poderão ser autores ou coautores de trabalhos, todavia não poderão concorrer às premiações.
- Os casos omissos deste processo serão analisados pelas Comissões Organizadora e Científica.
Fortaleza (CE), 01 de julho de 2023.
(Alice Silva Mendes) Presidente da Comissão Científica
(Rômulo de Oliveira Sales Júnior) Presidente da Comissão Científica