1. DOS PRAZOS

» Início das submissões: 16 de Abril de 2023;

» Encerramento das submissões: 24 de Maio de 2023;

» Resultados dos resumos aprovados: até 26 de Maio de 2023;

» Envio das apresentações (E-banner/Oral): até 28 de Maio de 2023;

» Divulgação das publicações nos anais do evento: 21 de Junho de 2023.

*O período de submissão pode ser alterado, de acordo com as decisões da comissão científica. 

2. DAS INSTRUÇÕES GERAIS 

» Para submissão dos trabalhos, o autor deve estar inscrito no evento. Lembrando que a inscrição é gratuita. 

• - Serão aceitos trabalhos na forma de Resumo Simples e Resumo Expandido;
• - Serão aceitos apenas trabalhos originais, ou seja, que nunca foram publicados em outro evento ou revista;
• - Somente trabalhos escritos na língua portuguesa serão aceitos para avaliação;
• - O participante poderá submeter até cinco trabalhos científicos como autor principal, não havendo limites para participação como co-autor;
• - Cada trabalho pode ter até cinco autores (incluindo o autor principal);
• - Todos os anexos necessários para realização da submissão estarão disponíveis ao final deste edital.

» Não é possível realizar nenhuma edição, correção ou alteração nos trabalhos após sua submissão, salvo para casos em que os avaliadores ou comissão solicitarem algum tipo de alteração. Dessa forma, antes de realizar a submissão, certifique-se que o trabalho é sua versão final, pois, caso seja aprovado, será a mesma versão publicada. Portanto, verifique o título do trabalho e o corpo do texto, bem como todos os dados referentes aos autores, como nome completo, e-mail, entre outros. 

3. DAS ÁREAS TEMÁTICAS E SUAS DIVISÕES

» Tipos de estudo aceitos: 

• - Estudos experimentais;
• - Relatos de caso;
• - Revisões de literatura;

» Eixos temáticos:

• - Hematologia Geral; 
  - Hemostasia; 
  - Hemoterapia; 
  - Transplante de medula óssea;
  - Neoplasias Hematológicas; 
  - Hematopoese; 
  - Doenças Hematológicas; 
  - Imuno-hematologia;
  - Banco de sangue.

4. REGRAS DE SUBMISSÃO E AVALIAÇÃO

» Os resumos devem adequar às normas apresentadas no template/modelo de cada categoria (resumo simples ou resumo expandido, disponíveis no final desse edital). 

» Os resultados das avaliações serão enviados por e-mail e ficarão disponíveis no sistema da plataforma IME EVENTS, na aba “Meus Trabalhos”, disponível na área de inscrito. É de extrema importância que os inscritos monitorem a referida aba, a fim de verificar como anda o status da avaliação do seu trabalho.

» Nossa comissão poderá entrar em contato por meio do WhatsApp também;

5. RESUMO SIMPLES

» Caso exista interesse em realizar a submissão de resumos simples, o participante deverá preencher o formulário (caixa de texto) dentro da plataforma do evento. Para isso, deve-se realizar a submissão CLICANDO AQUI.

» O resumo deve apresentar a seguinte estrutura: Obrigatoriamente, deve conter os tópicos Introdução; Objetivos; Metodologia; Resultados; Conclusão. (Deve-se inserir explicitamente os termos descritos anteriormente como nesse modelo)

» Exclusivamente para relatos de caso/experiência deve ser seguido a seguinte estrutura: Introdução; Objetivo; Relato de caso/experiência; Discussão; Conclusão.

» O nome de cada tópico deve ser apresentado em negrito, seguido do sinal de dois-pontos (ex.: “INTRODUÇÃO:”).

» O resumo deve conter entre 250 e 350 palavras.

» Título: deve ser suficientemente claro e informativo.

» O resumo simples NÃO pode conter quadros, ilustrações e/ou tabelas;

» Não será permitido a inclusão de referências bibliográficas e citações no corpo do resumo.

» No ato da submissão é necessário anexar o Termo de Consentimento de acordo com o modelo disponibilizado: CLIQUE AQUI PARA ACESSAR.

6. RESUMO EXPANDIDO

» A submissão deve ser realizada CLICANDO AQUI.

» O trabalho deve apresentar a mesma estrutura do resumo simples, ou seja, possuir título e o corpo do resumo, que deve ser composto pelos seguintes tópicos: Introdução; Objetivos; Metodologia; Resultados; Conclusão; Referências Bibliográficas;

» No ato da submissão, o participante deve anexar duas versões do Manuscrito Completo: Com identificação dos autores e sem identificação dos autores.

» O resumo expandido deve apresentar no mínimo 4 páginas e no máximo 7 páginas;

» O modelo (template) de resumo expandido, juntamente com as regras, se encontra disponível em: CLIQUE AQUI PARA ACESSAR 

» No ato da submissão é necessário anexar o Termo de Consentimento de acordo com o modelo disponibilizado em: CLIQUE AQUI PARA ACESSAR 

7. APRESENTAÇÃO

7.1. MODALIDADE ORAL

» Os autores que tiverem seus trabalhos aprovados deverão enviar sua apresentação oral através da plataforma do evento até a data estipulada por esse edital. CLIQUE AQUI PARA ENVIAR. 

» A apresentação oral dos trabalhos deverá ser realizada no tempo de 7 a 10 minutos obrigatoriamente. A apresentação poderá ser realizada por qualquer um dos autores. 

» O vídeo da gravação deve obrigatoriamente conter o compartilhamento de tela e a captura de sua webcam (lembre-se de ativar o seu microfone).

» Após recebermos sua gravação, o material será analisado e a aprovação ou reprovação poderá ser acompanhada na sua área de inscrito.

7.2. MODALIDADE E-BANNER

» Os autores que tiverem seus trabalhos aprovados deverão enviar sua apresentação por e-banner através da plataforma do evento até a data estipulada por esse edital.  CLIQUE AQUI PARA ENVIAR. 

» A apresentação no formato de e-banner deverá seguir alguns critérios:

• - O banner deve ser autoexplicativo;
• - Ao finalizar o preparo do banner vá até o menu “Arquivo” no PowerPoint, depois siga para a opção “Salvar como” e escolha o salvamento em tipo “Formato JPEG(*.jpg), que é o formato de imagem", sendo este o único formato aceito para exibição do e-banner.

» Após recebermos o e-banner, o material será analisado e a aprovação ou reprovação dele poderá ser acompanhada na sua área inscrito no site do evento.

8. DA CERTIFICAÇÃO E PUBLICAÇÃO EM ANAIS DO EVENTO

» Os autores dos trabalhos aprovados receberão certificado de apresentação oral e certificado de publicação mediante aquisição de algum dos planos do evento que inclua esses benefícios. Os certificados serão emitidos com o título do trabalho, nome dos autores (do primeiro para o último autor), nome do evento, assinatura dos organizadores do evento, código de validação e QRCode de autenticidade.

» Os autores que tiverem seus trabalhos aprovados poderão solicitar a publicação do mesmo nos anais do evento, de forma digital, com registro de ISSN e código DOI.

9. ANEXOS

MODELO DE TERMO DE CONSENTIMENTO

MODELO PARA RESUMO SIMPLES

MANUSCRITO COMPLETO (com a identificação dos autores)

MANUSCRITO SEM IDENTIFICAÇÃO (arquivo do resumo expandido, sem identificação dos autores)

MODELO PARA E-BANNER

MODELO PARA APRESENTAÇÃO ORAL

GRAVADOR DE TELA